組內成員

文書組長：楊美雲 組長 ( 2726-1481 分機 403 )

服務項目

公文收文處理

電子、紙本傳遞之各種公文書之確認、匯入、簽收、拆驗、掃描、編號、登錄、分文、傳遞、改分、查詢等相關業務處理。

公文發送作業

公文發送分檢、登錄、送達、交換、電子發送、檢核、重發、補發、追蹤查詢等業務。

公文發文業務

公文稿經主管決行後，備齊附件文件，依規定進行公文繕製作業。

公文檔案之歸檔

各單位將辦畢案件送交依程序辦理：查核點收、整理去釘、數位掃描、編目立案、清點上架、入庫管理及清理修護等作業。

檔案之調閱或調借

因業務或學術研究等需要借調檔案之過程，包括調案申請、檢出、還卷、逾期稽催及調案統計等事項。

機密公文解降密業務

機密公文屆期解密通知，辦理校外機密文書機密等級變更或註銷建議單､機密文書機密等級變更或註銷通知單。

信件收送處理作業

處理各種校外寄達郵件，包括各種信件簽收、登錄、查詢、郵資管理等業務。

用印申請

各類文件如證書、獎狀及合約書等文件需用印（大印、小官章、簽字章等），請填寫用印申請表，經主管核章暨校長決行後，逕至文書組用印。

公文管理系統業務

辦理公文系統操作說明課程，受理公文系統操作電話諮詢服務。

公文寫作教育課程

辦理公文寫作課程。

其他

教育局表單系統填報通知與管理、跑馬燈公告。

各項活動邀請卡及謝卡發送、友校節慶賀卡製作。

電子會議及減纸系統填報。

校務會議、期初期末會議、行政會報及主管會報通知及紀錄。