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總務處成員與業務職掌

總務處 (預算員額數:9 人):辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校園安全、員工薪津請領及發放、暫收暫付預付墊付款項之收付事項等業務事項。

總務處員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
林詩芳
1
  • 研擬總務處工作年度計畫。
  • 綜理總務處各項業務推行。
  • 督導校園消防防護工作。
  • 審核各類採購案件。
  • 推動年度預算編擬彙整與執行。
  • 規畫校園環境及空間運用。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 400

事務組

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
楊世豪
1
  • 政府採購招標管理(營繕工程、財務採購、勞務採購)。
  • 校園安全防護事宜及設備維護管理。
  • 建築物公共安全申報及消防安全申請。
  • 辦理校園美化綠化、校產校舍管理及維修事項。
  • 場地開放及球場租借管理相關事宜、飲水安全管理。
  • 幹事、工友、警衛及保全管理。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 401
謝約僱幹事 1
  • 零用金(12萬)管理及支付業務、收入憑證管理。
  • 辦理小額採購(修繕)請購及核銷付款事宜、年末辦理續約簽呈、綠色採購、身障採購、每月用電量網路申報事宜。
  • 共同供應契約採購、協助各類標案開標、評選會議、驗收事宜。
  • 本校教職員工交通補助費之審核及月報表製作。
  • 校園停車場申請。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 405
謝幹事 1
  • 全校財產與物品之管理、異動、報廢及年度統計等事宜。
  • 防災業務相關工作。
  • 承辦本校場地對外開放使用業務及場地出租費核銷事宜。
  • 辦理本校各行政契約訂定。
  • 公物保管與損壞賠償事宜、文具消耗品之管理與核發。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 406

文書組

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長

楊美雲

1
  • 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  • 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  • 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  • 校內公文研習宣導。
  • 行政、校務會議資料彙整及印製。
  • 典守學校印信。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 403

出納組

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
廖元銘
1
  • 現金出納保管登記事項、編製現金結存表事項。
  • 員工薪津請領發放及福利互助金等解繳事項。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  • 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  • 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
  • 代辦費之收支保管與課輔費之收費解存事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 402

工友

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
工友
陳小姐
1
  • 公物修繕。
  • 協助對外公文交換、物件領取之聯絡員事務。
  • 校園綠美化。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 408
工友
林小姐
1
  • 公物修繕。
  • 文書傳遞。
  • 校園綠美化。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 407

校警

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
校警
潘先生
1
  • 門禁管理。
  • 校園安全維護。
  • 其他臨時交辦事項。
2726-1481 轉 410